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Adjoint administratif H/F Service Pharmacie à 90%

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A propos de Nous

Le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) est un établissement neuf (ouvert en février 2012) de 450 lits et places de médecine, chirurgie et obstétrique.
Très dynamique, le CHAL a enregistré depuis son ouverture une croissance d’activité tous secteurs confondus de 25%. 1600 personnes travaillent au CHAL dont 200 médecins et internes.
Le CHAL est établissement support du Groupement Hospitalier Léman Mont Blanc qui couvre le territoire nord de la Haute Savoie pour une population de 500 000 habitants.

Votre mission, si vous l'acceptez

ACTIVITES PRINCIPALES
- Liquidation et mandatement des factures du secteur médicament
- Règlement des litiges et contentieux
- Vérification des prix du marché
- Suivi et contrôle budgétaire
- Paiement rapide des factures par la trésorerie en vue d’obtenir un taux d’escompte
- Vérification de la réception des commandes sur Pharma
- Comparaison des commandes versus factures
- Tri et rangement des factures
- Archivage et classement des justificatifs de paiement
- Mise à jour des fiches produits et fiches fournisseurs dans les logiciels « Pharma » et « Hextant »
- Relance auprès des différents fournisseurs
- Mise à jour des tarifs et avenants marchés suite aux nouveaux marchés (Tous les 3 ans)
- Remplacement au secrétariat de la pharmacie en cas d’absence de la secrétaire (9h/17h)



CONDITIONS PARTICULIERES ET CONTRAINTES DE TRAVAIL

Poste en 37h30 - 25 CA et 15 RTT
Recrutement en CDD de 3 mois renouvelable sur poste pérenne ou par voie de mutation / détachement
Poste accessible aux titulaires et contractuels

Le profil idéal, selon nous

CONNAISSANCES, COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES

Débutant(e) accepté(e)
Disponibilité
Rigueur et régularité, sens de l’organisation
Diplomatie
Rapidité d’esprit et d’exécution
Discrétion
Esprit d’initiative
Adaptabilité
Maitrise de l’outil informatique
Courtoisie
Esprit d’équipe


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